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Data Protection Declaration

For legal purposes, the German version is authoritative. This translation is for information purposes only.

We are pleased about your visit on our website. Protecting your personal data is important to us and we want you to feel safe when you visit our website. We protect your privacy and your personal data.

We process your personal data in accordance with this data protection declaration, the country-specific data protection regulations and the General Data Protection Regulation (GDPR / DSGVO).

In the following we give you an overview of what information we collect during your visit to our website and how it is used.

Name and Address of the Responsible Body

Auktionshaus Christoph Gärtner GmbH & Co. KG
Steinbeisstraße 6+8
74321 Bietigheim-Bissingen
Germany

As operator of the website:

https://www.auktionen-gaertner.de/

the company is the responsible body within the meaning of the DSGVO and other country-specific data protection regulations.

1. Data Protection Officer

You can contact our data protection officer with all data protection issues at any time.

Data Protection Officer: Regina Gärtner
E-Mail: datenschutzpflichter@philatelie-gaertner.de

Personal Information

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person.

Personal data also includes information about your use of our website.
In this context, we collect personal data from you as follows:

Information about your visits to our website

-Amount of data transferred

-The location from which you access our website

-Connection data

-Files and content accessed

This is usually done through log files and cookies.

Intended Use and Personal Data Concerned

The extent and type of collection, processing and use of your data differs
depending on whether you visit our website merely for informational
purposes or use additional services.

a) Informational Use

When visiting our website for informational purposes only, we collect data automatically transmitted by your browser:

-The IP address of your computer

-Date and time of your visit

-Your browser and browser version

-Your operating system

-Amount of data transferred

-Status of the transfer

-The referring website

-Other security-related data

The IP address is stored temporarily in log files and subsequently anonymized.

b) Use for Further Services

If you use additional services via our website, it may be necessary to provide personal data.

Mandatory information is marked with an asterisk (*) or a red arrow.

Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we require confirmation that you are the owner of the specified email address and agree to receive the newsletter.

The following data is collected during registration:

-IP address of the accessing computer

-Date and time of registration

You may unsubscribe from the newsletter at any time with future effect.

Use of Cookies

We use cookies exclusively to provide certain functions of the website.

Cookies are small text files stored on your computer when visiting our website.

1. Session Cookies

We use session cookies in particular for the “shopping basket” or “bid slip” functionality.

-Cookie Name: SessionID

-Purpose: To ensure functionality and security of the website

-Storage Duration: Deleted automatically when the browser is closed

– Legal Basis: Article 6(1)(f) GDPR and Section 25(2)(2) TTDSG

2. Permanent Cookies

We also use permanent cookies to save address data if the option “My master data should be saved on this PC” is selected.

No Disclosure of Your Personal Data

We do not disclose your personal data to third parties unless:

-You have expressly consented

-We are legally obliged to do so

-Disclosure is necessary for contract processing

Data may be transferred to shipping providers and payment service providers where necessary.

Data Security

All information transmitted to us is stored on servers within the European Union.

We use technical and organizational security measures to protect your data against unauthorized access, loss or manipulation.

Your Rights

You have the right:

-To receive information about your stored personal data

-To request confirmation of data processing

-To request deletion of your personal data

-To request correction of inaccurate data

-To restrict processing

-To data portability

-To object to processing

-Not to be subject to decisions based solely on automated processing

-To revoke your consent at any time

Deletion and Blocking of Personal Data

Personal data is stored only as long as necessary to fulfill the intended purpose or legal retention obligations.

Once the purpose ceases to apply and legal retention periods expire, personal data will be deleted or blocked.

Right of Appeal

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.

Competent Supervisory Authority

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Germany

Postal Address:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Germany

Phone: 0711 / 615541-0
Fax: 0711 / 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen. Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung, den uns betreffenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfassen und wie diese genutzt werden:

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Die Auktionshaus Christoph Gärtner GmbH & Co. KG, Steinbeisstraße 6+8, 74321 Bietigheim-Bissingen ist als Betreiber der Webseite https://www.auktionen-gaertner.de/ die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und anderer, landesspezifischer Datenschutzbestimmungen.

Datenschutzbeauftragter

Sie können sich jederzeit mit allen datenschutzrechtlichen Belangen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie können den Datenschutzbeauftragten (Regina Gärtner) kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse schicken: datenschutzbeauftragter@philatelie-gaertner.de

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite. In diesem Zusammenhang erheben wir personenbezogene Daten wie folgt von Ihnen: Informationen über Ihre Besuche unserer Webseite wie zum Beispiel Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Webseite abrufen sowie andere Verbindungsdaten und Dateien und sonstige Inhalte, die Sie abrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Weitere Informationen zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten.

Verwendungszweck und betroffene personenbezogene Daten

Umfang und Art der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt lediglich zum Abruf von allgemein verfügbaren Informationen besuchen oder darüber hinausgehende Leistungen in Anspruch nehmen.

a) Informatorische Nutzung

Für eine rein informatorische Nutzung unserer Webseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben.

Vielmehr erfassen wir in diesem Fall beim Aufruf unserer Webseiten nur diejenigen Daten,

  • die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa
    die IP-Adresse Ihres Computers
  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
  • Ihren Browsertyp, die Browserversion sowie Ihre Browsereinstellungen
  • das verwendete Betriebssystem (Windows, iOS, Linux etc.)
  • die übertragene Datenmenge und Status von Übertragungen
  • von welcher Webseite aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, welche der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite in sog. Logfiles gespeichert und im Anschluss daran durch eine Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Webseite, insbesondere um Fehler der Webseite festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Webseite festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. Diese Daten erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

b) Nutzung bei Inanspruchnahme weiterer Leistungen

Soweit Sie über unsere Webseite weitere Leistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen, ist es gegebenenfalls erforderlich, dass Sie hierzu personenbezogene Daten angeben.

Welche personenbezogenen Daten zur Leistungserbringung erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske.

Weitere Angaben können Sie freiwillig tätigen. Welche Angaben erforderlich und welche freiwillig sind, können Sie daran erkennen, dass die Pflichtangaben jeweils mit einem Sternchen (*) bzw. mit einem roten Pfeil gekennzeichnet sind.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen bzw. gegebenenfalls der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu genügen.

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter bestellen wollen, benötigen wir neben Ihrer E-Mail-Adresse die Bestätigung, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten werden nur zu dem Zweck erhoben, Ihnen den Newsletter zuschicken zu können und unsere diesbezügliche Berechtigung zu dokumentieren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Bestellung des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies ausschließlich um bestimmte Funktionen der Webseite zur Verfügung zu stellen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Wenn Sie es möchten, können Sie die Cookies jederzeit wieder löschen. Dies kann allerdings dazu führen, dass Ihnen einzelne Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen. Zum Löschen der Cookies informieren Sie sich bitte in der Hilfefunktion Ihres Browsers.

a) Session Cookies

Wir verwenden sogenannte Sessions.-Cookies um insbesondere den “Warenkorb” d.h. den “Gebotszettel” zu realisieren. Hier werden also die verschiedenen Lose, auf die Sie bieten, gesammelt.
Session-Cookies werden – je nach Einstellung in Ihrem Browser – gewöhnlich beim Schließen des Browsers gelöscht.

Unsere Webseite verwendet ein technisch notwendiges Cookie, um die Funktionalität und Sicherheit der Seite zu gewährleisten.
Name des Cookies: SessionID
Zweck: Dieses Cookie dient dazu, Ihren Besuch über mehrere Unterseiten hinweg einer gemeinsamen Sitzung zuzuordnen (z. B. um technische Einstellungen beizubehalten oder eine sichere Verbindung während Ihres Aufenthalts zu gewährleisten).
Speicherdauer: Es handelt sich um ein sogenanntes “Session-Cookie”. Dieses wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und der Funktionalität der Webseite) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da das Cookie unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen aufgerufenen Dienst zur Verfügung zu stellen.

b) Permanente Cookies

Darüber hinaus verwenden wir auch ein sogenannte persistentes Cookie. Diese werden NICHT beim Verlassen des Browsers gelöscht. Über dieses Cookie werden Ihre Adressdaten in das Bestellformular eingetragen. Dieses Cookie wird ausschließlich verwendet, wenn Sie die Funktion “Meine Stammdaten sollen auf diesem PC gespeichert werden” im Bestellvorgang ausgewählt wird.

Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter; es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um eine Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen, soweit dies zur Lieferung der Waren notwendig ist. Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut bzw. an den im Bestellprozess gewählten Zahlungsdienstleister weiter.

Datensicherheit

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns verschlüsselt übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns

  • unentgeltlich Auskunft über die von uns über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Auskunftsrecht)
  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten (Recht auf Bestätigung)
  • von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns unverzüglich gelöscht werden, sofern deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und auch die weiteren Voraussetzungen der DSGVO für eine Löschung erfüllt sind (Recht auf Löschung)
  • die sofortige Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung)
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung)
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wiedersprechen (Recht auf Widerspruch)
  • Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Recht auf Entscheidung im Einzelfall).

weiter haben Sie das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für weitergehende Informationen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten nach Zweckerfüllung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist längstens jedoch bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen.

Bei Zweckerfüllung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen werden die personenbezogenen Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.

Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige federführende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz nach Art. 56 DSGVO bei Beschwerden ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Hausanschrift:
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
Telefax: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Homepage: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

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